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Ultimate Training
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Version du 22 août 2026.

Responsable du traitement

Les données transmises dans le cadre d’une demande concernant ULTIMATE Training sont traitées par ULTIMATE TRAINING, société par actions simplifiée, SIREN 982 565 277, SIRET 982 565 277 00034, dont le siège est situé 45 route de Paris, Centre Commercial Les Portes du Valois, 60330 Le Plessis-Belleville.

Pour toute question concernant vos données, vous pouvez utiliser le formulaire de contact ou écrire à ULTIMATE TRAINING à l’adresse postale ci-dessus.

Origine des demandes

Cette politique concerne les demandes transmises :

  • au moyen d’un formulaire publicitaire Google Ads ;
  • au moyen d’un formulaire instantané affiché dans une publicité Facebook ou Instagram.

Google ou Meta collecte d’abord les informations dans son propre service, puis les met à la disposition d’ULTIMATE Training selon les paramètres du formulaire et de la campagne concernés.

Données reçues depuis Google Ads

Selon les champs affichés dans le formulaire Google Ads, ULTIMATE Training peut recevoir :

  • vos nom et prénom ;
  • votre numéro de téléphone et, le cas échéant, l’indication que ce numéro a été vérifié par Google ;
  • l’activité qui vous intéresse ;
  • la période à laquelle vous souhaitez commencer ;
  • la date et l’heure d’envoi ;
  • les identifiants techniques nécessaires pour rattacher la demande au formulaire et à la campagne, notamment l’identifiant du prospect Google, l’identifiant de clic et l’état de la transmission.

Données reçues depuis Facebook ou Instagram

Lorsque vous remplissez le formulaire instantané ULTIMATE Training sur Facebook ou Instagram, nous pouvons recevoir :

  • votre prénom ;
  • votre numéro de téléphone ;
  • le type d’invitation demandé, par exemple une séance d’essai ou une journée offerte ;
  • l’activité qui vous intéresse ;
  • le délai dans lequel vous souhaitez commencer ;
  • la date et l’heure d’envoi ;
  • les identifiants techniques nécessaires pour rattacher la demande à la Page, au formulaire, à la campagne et à la publicité concernés.

Certains identifiants techniques peuvent être conservés uniquement sous une forme hachée afin d’éviter qu’une même demande soit enregistrée plusieurs fois.

Données créées pendant le suivi

Pendant le traitement de la demande, ULTIMATE Training peut également enregistrer :

  • le statut de la demande ;
  • les notes strictement utiles à son traitement ;
  • le collaborateur chargé du suivi ;
  • les dates et résultats des prises de contact ;
  • les rendez-vous, essais ou rappels convenus avec le prospect.

Nous ne demandons aucune donnée de santé dans ces formulaires. Merci de ne pas en communiquer.

Finalités et bases juridiques

Les données sont utilisées pour :

  • répondre à votre demande ;
  • vous conseiller sur les activités ULTIMATE Training ;
  • organiser la séance d’essai ou la journée offerte sollicitée ;
  • vous rappeler par téléphone ou vous transmettre les informations directement liées à votre demande ;
  • enregistrer, répartir, tracer et sécuriser le suivi dans l’outil de gestion des prospects ;
  • éviter les doublons et diagnostiquer les erreurs de transmission ;
  • mesurer l’origine et l’efficacité des campagnes publicitaires.

Le traitement nécessaire pour répondre à votre demande et organiser le rappel repose sur les mesures précontractuelles prises à votre initiative.

La sécurité de l’outil, la déduplication, le diagnostic technique et la mesure interne de l’efficacité des campagnes reposent sur l’intérêt légitime d’ULTIMATE Training à organiser son activité commerciale et à protéger ses systèmes.

Votre demande ne vous inscrit pas automatiquement à une lettre d’information ou à des offres sans rapport avec celle-ci. Si un usage distinct de vos données était envisagé, une information adaptée et, lorsque cela est requis, un accord facultatif et séparé seraient préalablement mis en place.

Destinataires et plateformes publicitaires

Seuls les collaborateurs d’ULTIMATE Training habilités à traiter les demandes et les administrateurs autorisés de l’outil de prospects peuvent accéder aux informations nécessaires.

Des prestataires techniques peuvent intervenir pour l’hébergement, la maintenance, la messagerie, la sauvegarde, la sécurité ou la transmission entre les plateformes publicitaires et l’outil de prospects, uniquement dans la limite nécessaire à leurs missions.

ULTIMATE Training ne vend pas les coordonnées reçues par ces formulaires.

Lorsque vous utilisez un formulaire Google Ads, Google traite les informations dans le cadre de ses services avant leur transmission à ULTIMATE Training. Vous pouvez consulter les règles de confidentialité de Google.

Lorsque vous utilisez Facebook ou Instagram, Meta Platforms Ireland Limited traite les informations liées au formulaire instantané avant de les transmettre à ULTIMATE Training. Meta peut également les traiter pour ses propres finalités conformément à sa Politique de confidentialité.

Google, Meta ou certains prestataires techniques peuvent traiter des données depuis un pays situé hors de l’Espace économique européen. Lorsqu’un tel transfert a lieu, il doit être encadré par le mécanisme applicable prévu par le RGPD, notamment une décision d’adéquation ou des clauses contractuelles types de la Commission européenne lorsque celles-ci sont requises.

Durées de conservation

  • La fiche prospect et son historique commercial strictement utile sont conservés au maximum trois ans à compter de la collecte ou du dernier contact venant du prospect, sauf conclusion d’un contrat, demande d’effacement, opposition ou nécessité légale justifiée.
  • Les reçus techniques des connecteurs Google Ads et Meta sont conservés au maximum 90 jours. Ils sont limités aux informations techniques et d’attribution nécessaires et ne doivent contenir ni nom, ni adresse électronique, ni numéro de téléphone, ni identifiant externe brut.
  • Les événements techniques enregistrés pour sécuriser et contrôler l’activité de l’équipe dans l’outil de prospects sont conservés au maximum 30 jours.
  • Les informations strictement nécessaires au respect d’une opposition peuvent être conservées dans une liste d’exclusion afin d’éviter une nouvelle sollicitation.

Si la demande aboutit à une inscription, les données nécessaires à la relation contractuelle sont ensuite conservées selon les durées applicables aux adhérents et aux obligations légales d’ULTIMATE Training.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement et, lorsque les conditions sont réunies, leur portabilité.

Vous pouvez vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime et, à tout moment, à la prospection commerciale. Vous pouvez également retirer un éventuel consentement sans remettre en cause les traitements réalisés avant son retrait.

Pour exercer vos droits, utilisez le formulaire de contact ou écrivez à ULTIMATE TRAINING, 45 route de Paris, Centre Commercial Les Portes du Valois, 60330 Le Plessis-Belleville.

Une preuve d’identité ne sera demandée qu’en cas de doute raisonnable sur votre identité.

Si, après nous avoir contactés, vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

Décision automatisée

ULTIMATE Training ne prend aucune décision produisant un effet juridique ou un effet similaire significatif sur le seul fondement d’un traitement automatisé.

Google et Meta peuvent optimiser la diffusion de leurs publicités selon les paramètres de la campagne et les événements enregistrés dans leurs propres services. Cette optimisation ne décide pas de la manière dont ULTIMATE Training répond à votre demande, laquelle reste traitée par son équipe.